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Productivité : 5 applis de to do pour s’organiser au bureau

La carnet et le crayon, c'est bien, mais avec une appli, vos listes de choses à faire deviennent un projet à elles toutes seules !
5 applications pour améliorer sa productivité

Dans les grandes lignes, vous avez compris comment fonctionner pour ne pas vous perdre dans votre liste de choses à faire. Le secret, c’est de prioriser : ce qui est urgent et important est à faire avant ce qui n’est pas urgent et pas important. Une évidence ? Pas toujours et c’est pour ça que nous utilisons des outils comme la matrice d’Eisenhower pour y voir plus clair quand nous sommes un peu sous l’eau. De nombreuses solutions numériques peuvent également nous prêter main forte, comme les applications de to do lists. Voici une sélection non exhaustive de 5 applis qui ont déjà fait leurs preuves !

Trello

Trello séduit aussi bien les habitués des colonnes to do/doing/done que les utilisateurs plus fantaisistes ou les fous de la gestion de projet.Très complet, il vous permet d’attribuer des missions à vos collaborateurs, de faire des rappels, de gérer toutes vos tâches, récurrentes ou non. Bien sûr, Trello se connecte à d’autres outils que vous utilisez probablement, comme Slack et existe en version mobile (dont certains regrettent parfois un léger manque de lisibilité globale) En définitive, Trello est bien plus qu’une appli de to do !

La prise en main est intuitive et la littérature en ligne très complète quand vous vous posez une question sur une fonctionnalité. Comme la plupart des outils similaires, Trello est proposé sur un modèle freemium qui ne devrait pas trop brider votre créativité organisationnelle puisque la version gratuite vous offre déjà de très nombreuses possibilités.

Wunderlist

On bascule du côté des “vraies” applis de to do avec Wunderlist, qui convient aussi bien pour des listes de to do à court terme que pour des idées à mettre de côté. Pour le volet to do, vous pourrez partager vos listes, les trier par assignation, par échéance ou priorité, les envoyer par mail. Vous pouvez également associer un fichier ou des notes à chaque tâche. Un outil simple mais loin d’être simpliste et une prise en main super rapide.

Seul bémol, et pas des moindres, Wunderlist a été rachetée par Microsoft qui a décidé de laisser l’appli mourir à petit feu, le temps d’intégrer ce qu’elle a de meilleur à proposer dans To-Do, son appli maison. Profitez-en avant sa retraite anticipée !

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Todoist

Todoist a déjà conquis un large public et certains de vos collaborateurs font peut-être déjà partie du fan-club de cette application. Ses points forts ? Plusieurs niveaux de dossiers et de sous tâches qui permettent de travailler en mode projet, des étiquettes pour chaque tâche pour vous repérer et faire le tri et des filtres très efficaces.

L’appli transforme également très facilement une commande en langage naturel en nouvelle tâche, ce qui est plutôt agréable. La version gratuite est suffisamment complète pour qu’on s’y tienne mais vous pourriez pourtant avoir envie de sortir la carte bleue pour vous offrir les fonctionnalités payantes.

Any.do

Any.do vous donne une vision d’ensemble de vos listes par dossier mais vous avez également accès à une vue sous forme d’agenda pour organiser votre semaine. Intéressant pour les adeptes de la liste et du calendrier papier.

Any.do vous permet d’associer des fichiers et des rappels pour chaque tâche, de partager vos listes avec vos collaborateurs, mais vous devrez passer à la version payante pour ne pas être limité dans le nombre de collaborations possibles. La version premium vous permet également de customiser le thème de l’appli, d’attribuer à vos différentes missions des couleurs pour les prioriser et organiser et d’ajouter vos tâches récurrentes.

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Google tasks

La prise en main de Google Tasks est ultra simple ! Vous accédez très facilement à la création d’une nouvelle tâche avec un bouton impossible à rater et accessible du pouce, vous les archivez d’un swipe vers la droite… Comme son nom le laisse supposer, Google Tasks est effectivement compatible avec Gmail. Un outil qui se concentre sur l’essentiel, vous ne pourrez notamment pas avoir de listes collaboratives.

Selon vos besoins et votre mode de fonctionnement, vous pourriez d’ailleurs tout aussi bien préférer utiliser Google Keep : plutôt destinée à la prise de notes, l’appli permet également de créer des alertes et d’en faire des listes, de créer des check-lists et d’associer des images et des annotations à ces listes. Vous pouvez également inviter des collaborateurs sur vos notes, qu’ils pourront modifier en temps réel. Autre avantage : les notes sont partageables très simplement sur Google Docs, pour travailler à plusieurs même si vos collaborateurs n’ont pas Google Keep.

(GettyImages/Ruhey)

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