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Gagnez plus de 4h de productivité par jour !

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Dans son BackPack spécial entrepreneurs sorti en octobre 2016, le site Maddyness propose en partenariat avec l’agence de com’ Merci Alfred, une série d’astuces pour gagner un maximum de temps (4h19 exactement !) et être le plus efficace possible sur une journée de travail. Des conseils appréciables pour tout patron ou salarié qui court après le temps !

    • Travaillez avec un bruit de fond (2 min) : selon des chercheurs de Chicago, travailler avec un bruit de fond permet d’être plus productif. D’ailleurs, un brouhaha de 70 décibels – l’équivalent du bruit d’ambiance dans un bistrot – serait l’idéal.
    • Utilisez l’auto text expander de Chrome (3 min) : marre de répondre toujours la même rengaine par mail ? L’extension Chrome Auto Text Expander vous évitera de retaper toujours la même chose. Trois lettres suffisent pour obtenir la phrase complète. Intuitif et pratique !
    • Finissez-en avec les mots de passe multiples (4 min) : à force de devoir utiliser des mots de passe toujours compliqués (une majuscule, un chiffre, un mot, etc), rien de plus normal que de les oublier. Pour éviter d’en avoir 36, la start up française Dashlane a créé un outil pour pré-remplir le champs mot de passe de n’importe quel site, via une méthode entièrement sécurisée.
    • Optez la méthode du « Zéro Inbox » (10 min) : en d’autres termes, ne laissez aucun mail au hasard et répondez à vos mails dans la minute. A vérifier…
    • Adoptez la méthode Pomodoro (30 min)  : pour cela, vous devez planifier votre journée. Concrètement, cette méthode se base sur l’utilisation du fameux minuteur en forme de tomate (« pomodoro » en italien) réglé sur des périodes de 25 minutes. L’idée est donc de travailler sans interruption pendant ces 25 minutes et instaurer entre ces périodes de travail de courtes pauses. Cela n’est pas sans rappeler les cycles itératifs ou la méthode agile utilisés en programmation informatique. Selon ces techniques, des pauses régulières favoriseraient l’agilité intellectuelle. Encore faut-il bien choisir la tâche à accomplir et s’accorder une plus longue pause tous les quatre pomodori…
    • Laissez de côté votre smartphone (30 min) : grâce à la technique du jardinier. L’application Forest fait pousser une plante via votre smartphone tant que vous le laissez tranquillement posé. Checkez votre téléphone et vous tuerez la plante ! Alors soyez écolo.
    • Travaillez debout (1 heure) : le « stand up desk » est à la mode car réputé très efficace puisqu’il ferait gagner en moyenne 20 minutes de productivité par jour rappelle Maddyness. Voire plus : selon une étude américaine menée pendant 6 mois dans un centre d’appels, les travailleurs qui se tiendraient debout verraient leur productivité bondir de quasiment moitié (46%). Vous n’avez pas de bureau adapté ? Oristand propose des bureaux debout (« standing desk ») en carton rappelle Maddyness.
    • Limitez le temps passé sur certains sites (2h) comme Facebook : vous êtes accro aux réseaux sociaux ? L’appli Freedom permet de limiter le temps passé sur certains sites webs. Grâce à elle, vous pouvez bloquer les applis ou sites auxquels vous êtes accro – voire même carrément votre accès à Internet – pendant la durée qui vous convient ou dont vous avez besoin pour bien travailler. Ingénieux, même si certaines entreprises ont déjà appliqué cette méthode en coupant l’accès au net à leurs salariés…

> 700 outils utiles pour monter votre boîte : Backpack Edition 2.2 – « 10 chapitres pour se préparer à l’aventure entrepreneuriale », par Maddyness, en partenariat avec Merci Alfred, 18€.

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