10 résolutions faciles à tenir pour bien commencer sa journée de travail

  • Fabrice Mazoir | 06/01/2015

Avant d’aller au travail c’est important de se lever du bon pied, de prendre un bon petit déjeuner et, pourquoi pas, de faire du sport si le cœur vous en dit. (voir 10 choses à faire avant d’aller au travail) Une fois arrivé au bureau, voici quelques autres astuces simples pour bien attaquer la journée et être efficace. Une liste de bonnes résolutions quotidiennes, faciles à tenir.

 1. Arriver tôt (ou à l’heure)

La première chose à faire pour bien commencer sa journée de travail c’est d’essayer de ne pas arriver à la bourre. Evidemment, certains impondérables comme les embouteillages ou les pannes de réveil, vous empêchent parfois d’y arriver, mais il faut quand même essayer ne serait-ce que pour être bien vu de son patron (selon une étude les PDG préfèrent en effet les employés qui arrivent tôt) ou de ne pas prendre de retard dès le matin.

2. Prendre le temps d’une respiration

Que pouvez-vous faire d’utile le temps que votre ordinateur démarre ? Si c’est un PC, vous avez le temps de vous faire un café. Si c’est un Mac c’est beaucoup plus rapide mais ça vous laisse quand même le temps de prendre une profonde respiration et de pratiquer pendant une minute les techniques de méditation de pleine conscience. Vous verrez que ce simple exercice de respiration méditative vous mettra le cerveau dans le bon sens à peu de frais.

3. Organiser sa journée

Faire une to-do-list c’est un peu le ba-B.A de l’efficacité professionnelle. Virtuelle ou papier, cette liste de choses à faire vous rappelle ce que vous devez traitez en priorité. C’est une feuille de route qui vous permet aussi de savoir si vous avez avancé ou atteint les objectifs que vous aviez fixés pour la journée. Il peut être bon aussi de la préparer la veille pour le lendemain. Certains outils ou méthodes vous facilitent la tâche.

4. Travailler à son rythme

Certains personnes ne sont pas du matin : irritable, les neurones en rodage, improductif… Si c’est votre cas vous savez sûrement que vous avez besoin d’une bonne dose de café ou d’un temps de mise en route plus long. Si vous le pouvez, adaptez votre charge de travail en fonction de votre rythme biologique. Réservez-vous des plages de concentration et des choses pas trop complexes avant de monter en puissance progressivement.

5. Echanger avec les collègues

Si vous n’êtes pas du matin attendez d’être vraiment de bonne humeur pour échanger quelques mots avec vos collègues. Au sujet du travail pour accorder vos violons ou sur un tout autre sujet, juste pour créer du lien en échangeant simplement entre être civilisés sans que vos émotions personnelles n’entrent en jeu. Veillez ainsi dans vos échanges relationnels avec les autres à laisser au vestiaire vos sentiments négatifs liés à des causes extérieurs. Au travail, vous pouvez trouver d’innombrables raisons professionnelles de vous énerver, pas la peine d’y ajouter des névroses personnelles.

6. Eviter de (trop) râler

En France, c’est plus fort que nous, on aime bien râler sur tout. A commencer par le patron ou les collègues qui sont les cibles privilégiées, des ragots et persiflages. C’est humain et parfois constructif de critiquer son travail. Mais n’oublions pas, comme le rappelait il n’y a pas si longtemps un vieux sage poitevin, les bienfaits de la «positive attitude». Alors, souriez au travail, même si vous n’êtes pas filmés !

7. S’accorder une pause

La pause au travail est vue parfois comme un moment improductif. C’est tout le contraire, selon la fameuse Loi de Illich c’est un temps nécessaire à l’efficacité. Cela ne veut pas dire qu’il faut prendre une pause d’une demi-heure tous les ¼ d’heures, mais dans la matinée de se lever, de changer de posture de travail, de faire quelques pas et si vous en ressentez le besoin de vous désaltérer ou de grignoter quelque chose de sain (un fruit par exemple).

8. Checker ses mails avec modération

L’interruption c’est la plaie de l’employé moderne. En moyenne au travail, nous sommes distraits toutes les 12 minutes par un coup de téléphone, un sms ou la venue d’un collègue dans notre bureau. Ça laisse peu de temps pour se reconcentrer et faire son travail. Inutile donc d’ajouter des sources de distraction en regardant ses mails toutes les cinq minutes. Sauf urgence vous n’avez pas besoin de lire vos mail dès qu’ils tombent dans votre boite. Relevez le courrier en début et en fin de matinée, ça suffira bien et vous verrez que vous y gagnerez en sérénité.

9.Planifier les appels ou rendez-vous importants

Dans l’organisation de votre journée, il y a des choses urgentes et d’autres importantes, il faut bien faire la différence. Les choses urgentes sont à faire le plus tôt possible, envoyer un mail de réponse rapidement par exemple à un client qui pose une question ou une propale commerciale que vous vous êtes engagé à fournir dans un délai précis. Les choses importantes sont celles à faire dans la journée ou sur un délai plus long mais que vous devez programmer à un rythme régulier pour séquencer votre journée de travail : appels téléphoniques, rendez-vous, réunions…

10. Partir à l’heure

Si vous avez suivi les étapes précédentes, vous n’avez aucune raison de faire des heures sup’ ou du présentéisme pour avoir l’impression de rattraper le temps perdu dans la journée. Si vous avez des horaires autant les respecter et faire votre travail dans le temps qui vous est imparti (et pendant lequel vous êtes rémunéré). En démarrant bien la journée, sur de bons rails vous la terminerez avec le sentiment du devoir accompli, celui qui vous permet d’aborder une nouvelle journée de travail avec le sourire.

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